Cara Mengambil Data Absen Dari Finger Print

Cara Mengambil Data Absen Dari Finger Print - Setelah sistem absensi berfungsi selama satu bulan, Anda harus mendownload data absensi untuk mesin absensi sidik jari SPC. Jam kerja karyawan, seperti jam masuk dan jam keberangkatan, ada dalam sistem kerja suatu perusahaan. Tentu saja, beberapa pekerja mengalami penundaan saat mereka pergi. Hasil data kehadiran yang ditetapkan di perusahaan memungkinkan Anda untuk menentukan waktu penundaan.

Cara Mengambil Data Absen Dari Finger Print

Dalam artikel baru-baru ini, saya menjelaskan cara mengkonfigurasi jam kerja pada mesin absensi sidik jari SPC. Pada bagian itu, saya juga membahas cara mendapatkan data kehadiran staf. Tentu saja, kali ini saya akan lebih spesifik tentang cara mendapatkan statistik kehadiran. Silahkan baca penjelasan saya di bawah ini sekarang juga.

Langkah awal adalah menghubungkan mesin absensi SPC ke laptop Anda yang telah dimuat software Time Attendance System.

Kemudian, setelah masuk, pilih opsi Unduh di bilah menu atas perangkat lunak. Setelah mengakses menu download, klik perangkat mesin absensi di sebelah kiri lalu klik Download All Records

Pilih hari, bulan, dan tahun pengambilan data kehadiran dari opsi Download All Record, lalu klik OK. Tunggu hingga proses pengunduhan selesai, dan akan muncul data record absensi karyawan di bagian bawah kotak sesuai dengan tanggal yang telah ditentukan.

Setelah unduhan selesai, buka bilah menu atas dan pilih opsi Analisis. Pilih atau centang By Dept di sebelah kiri menu analisis untuk segera mempelajarinya secara keseluruhan. Dan di bagian samping, pilih durasi penarikan data kehadiran, lalu klik Analisis dan tunggu hingga prosedur selesai.

Ketika prosedur Analisis selesai, klik Parameter Analisis lalu Simpan.

Cara Mendapatkan Data Absensi Mesin Absensi Sidik Jari SPC

Langkah selanjutnya adalah mengekspor data kehadiran dalam bentuk file. Untuk melakukannya, buka bilah menu atas dan pilih Laporan Detail Kehadiran. Dari sana, Anda dapat memilih Berdasarkan Departemen untuk semua pekerja atau Berdasarkan Staf untuk satu karyawan. Saya akan mencobanya di sini. Menurut Dept, silakan pilih nama departemen dan, di sebelah kanan, tunjukkan hari, bulan, dan tahun untuk menghapus data kehadiran. Kemudian, jika ada lembur di perusahaan, klik atau centang kotak Perlihatkan Lembur untuk melihat siapa yang mengerjakannya. Setelah selesai, klik Pratinjau untuk melihat angka kehadiran.

Baca Dulu: Cara Membuat Aplikasi Kasir dengan VBA

Bukankah mudah untuk mendapatkan data dari mesin absensi sidik jari SPC? Pada hakekatnya komputer yang digunakan untuk mengumpulkan data kehadiran harus sama dengan komputer yang awalnya digunakan untuk pendaftaran pegawai dan penentuan jam kerja. Karena database mesin absensi otomatis tersimpan di komputer. Mungkin itu saja yang bisa saya sampaikan; Semoga artikel saya bermanfaat, dan terima kasih.